ISO 9000 / HACCP / ISO 14000 / OHSAS 18000  vb. belgeleri sadece kendi imkanlarıyla alma başarısını gösteren kuruluşlarda kalite sistemi kuruluş çapında geniş kabul görmekte ve çalışanlar da “kendi” kalite sistemleriyle özdeşleşmektedir. Buna rağmen bunu gerçekleştirebilecek kuruluş sayısı oldukça azdır. Çoğunlukla standardın şartlarının, kuruluşun pratik uygulamalarına ve gereksinimlerine uyacak şekilde çevrilmesinde çoğu zaman yanlış yorumlamalar yapılmaktadır. Bunu önlemek için kuruluşlar, çalışan sayılarını, ilgili sistem konusundaki bilgi seviyeleri ve maliyetini dikkate alarak, bu tip çalışmalarını desteklemesi için danışman desteği almaktadırlar.

Danışmanlar, kuruluşun üst ve orta kademe yöneticilerine gerekli eğitimlerin verilmesi, mevcut durumu analizinin yapılması, proje detay planının oluşturulması, gerekli dokümantasyonun hazırlanması ve ilk iç tetkiklerin gerçekleştirilmesini, gerekli yardımı sağlar.

Kuruluşların danışman desteğine ihtiyaç duymasının nedenleri :

1. Standardın kuruluş sektörüne özgü yorumlanabilmesi ve mevcut durum analizinin doğru bir şekilde yapılabilmesi için gerekli bilgi ve yönlendirmeye ihtiyaç duyarlar.

2. İşletme körlüğü nedeniyle çalışanlar çoğu zaman yöntemleri sorgulamak ve uygulamalardaki hataları algılamaktan yoksundurlar.

3. Proje planının oluşturulması, sürdürülmesi ve çalışanların projenin hedeflerine zamanında ulaşabilmelerini sağlarlar.

4. Danışmanın sektöre özgü ve standartla ilgili deneyimlerine ihtiyaç duyarlar.

5. Yönetici ve çalışanlar, içeriden gelen tavsiyelerden çok, dışardan gelenlere kulak verirler.

6. Yönetim sistemi kurma çalışmalarına iç imkanlarıyla yalnız başlayan kuruluşların çoğu belli bir noktaya gelindiğinde tıkanmaktadır, bu da yapılan çalışmaların boşa gitmesine neden olabilmektedir.