|
DIŞ
DENETİMLER
Belgelendirme
Denetimi
Müracaat
eden firma, yapılan denetim sonucu yönetim sisteminin ilgili
standart şartlarına uygun olduğunun belirlenmesi ve Belgelendirme
Komitesi’nin olumlu karar vermesi ile belge almaya hak kazanır.
Gözetim
Denetimleri:
Gözetim Denetimleri,
belgeli firmanın belgelendirme denetim tarihi temel alınarak
ve maksimum 12 ayı geçmeyecek şekilde en az yılda bir kez
gerçekleştirilir.
Belge
Yenileme Denetimleri:
Yönetim Sistem
Belgesinin (3) üç yıl sonunda geçerliliğinin sona ermesi nedeni
ile bu sürenin bitimine üç (3) ay kala firma yazı ile uyarılır.
Eğer firma bildirim tarihinden itibaren 3 ay süresinde cevap
vermez ve/veya belgenin devamını talep etmediğine dair yazı
gönderir ise belgenin bitim süresi sonucunda belge iptal edilir.
Takip
Denetimleri:
Belgelendirme
Denetimi neticesinde kuruluşun belge almaya hak kazanamaması,
yapılan denetimler esnasında tespit edilen uygunsuzluklar
ile ilgili düzeltici faaliyetlerin etkin olarak uygulandığının
belirlenmesinden dolayı belgesinin askıya alınması durumunda
gerçekleştirilen denetimdir.
Kapsam
Değişikliği Denetimleri:
Kuruluş,
sahip olduğu belgenin kapsamında genişletme veya daraltma
talebinde bulunabilir. Kapsam Değişikliği Denetimlerinde,
dokümanların incelenmesi yapılır. Talep edilen kapsama bağlı
olarak değişiklik gösteren denetim süresince yerinde denetim
gerçekleştirilir.Kapsam Değişikliği Denetimi sonucunda; Belgelendirme
Komitesi kararı doğrultusunda kapsam genişletme veya daraltmaya
karar verilir ise, eski belge kuruluştan geri istenerek yeni
belge hazırlanır.
Belgelendirme öncesi aşağıdakiler yapılmış olmalı :
Kapsam dahilindeki tüm birimler
bir kez denetlenmeli
Bir yönetimin gözden geçirme kayıtları oluşturulmalı
En az üç aylık bir uygulama gerçekleştirilmeli
Bir tasarım projesinin baştan sona gerçekleştirilmeli
Çalışanların tamamının denetim hakkında bilgi sahibi
olmasını sağlanmalı
Çalışanlardan beklentiler belirtilmeli
Kapsam içi kalibre edilmemiş ölçüm cihazı veya kontrolsüz
doküman bulunmamalı
|
